Dass die Logistik bei Olympischen Spielen grobe Knochenarbeit ist, das war mir bekannt. Aber so richtig in die Knochen ist es mir erst gefahren, als ich selber anpacken musste.
Am letzten Mittwoch und Donnerstag war Swiss Olympic Packtag in den kühlen Kellerkatakomben im Haus des Sports in Ittigen. All das Material, welches zuvor mühevoll und äusserst durchdacht mit dem ungelenken Palettrolli ins kleine Kellerabteil der Abteilung Sport «gemurgst» wurde, musste wieder rausgerollt werden. Alles wurde sortiert und in anständige, will heissen unbeschädigte und vorschriftsgemäss beschriftete Kisten und Kartons verpackt und markiert: weisse Stickers für Whistler (logisch, weiss gleich Schnee), grüne für Vancouver (logisch, grün gleich Stanley Park).
In den unzähligen Kisten und Kartons wurden Pins, Papierfähnchen, Stofffahnen, kleines und grosses Büromaterial, bunte Sitzbälle, Reserveschuhe für die Delegation, Handpumpen (für die Sitzbälle), Getränkepulver, Physio-Material, medizinische Geräte wie beispielsweise Defibrillatoren und ungefähr 2400 Biberli gepackt.
Auf die Paletten (Achtung: nur die mit EU-Stempel gestempelten Paletten beladen!) kamen Klappbetten, DVDs, Spielkarten, Stromkabel und Transformatoren, Reservepapier, Drucker und sonstiges IT- Material. Die Zwischenräume werden mit Stoffkissen gestopft, sehr praktisch.
Damit nichts am Zoll hängen bleibt, wurde jede Kiste mit Zustelladresse, Empfänger, Inhalt und einer Nummer versehen. Die Nummer muss der «Pro-forma-Rechnung» entsprechen, ebenso wie die Inhaltsbeschreibung, die Zustelladresse und der Empfänger, ansonsten kann es Probleme geben. Klingt kompliziert – ist es auch.
Ist dann alles fein säuberlich verpackt und auf gestempelten Paletten gestapelt (an dieser Stelle sei erwähnt, dass es äussert unangenehm ist, eine schön verpackte und NICHT gestempelte Palette zu entdecken), dann sollte alles zur Sicherheit noch «geschnurpft», äh, geschrumpft werden. Nach etlichen Stunden in den kühlen Kellergewölben fiel der Pack-Kompanie (dem Village Management Team) das Formulieren von gewissen Wörtern hörbar schwer…
Die fixfertige Ladung wird in den kommenden Tagen vom Cargo-Partner Schenker abgeholt und per Zug und Schiff nach Vancouver transportiert, Ankunftsdatum in Vancouver ist voraussichtlich der 20. Janaur 2010. Gute Reise!
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