Verbandsplanung
Erstellt: 30.10.2008
Zu Gunsten der Lesefreundlichkeit wurde nur die männliche Form verwendet. Präambel Spitzensport Schweiz Die in der Strategie Spitzensport Schweiz, dem nationalen Spitzensportkonzept, sowie der übergeordneten Kooperations- und Leistungsvereinbarung zwischen Swiss Olympic und Bund enthaltenen strategischen und konzeptuellen Überlegungen, sollen den Verbänden auch in der Praxis zugute kommen. Einleitung Mit dem vorliegenden Manual zur Verbandsplanung setzt Swiss Olympic einerseits ein klares Zeichen zur weiteren Qualitätsverbesserung und möchte die Verbände - noch stärker als bisher - auffordern, diese Entwicklung mitzugestalten. Andererseits ist dieses Manual ein pragmatisches Arbeitsinstrument zur (Weiter-)Entwicklung des Spitzensportkonzepts des jeweiligen Verbandes, sowie ein prozessorientiertes Planungs- und Reporting Tool des Verbandes und Swiss Olympic. Wie bisher soll durch die enthaltenen Forderungen und Fragestellungen gewährleistet werden, dass die Verbände eine möglichst vollständige Mehrjahresplanung sowie eine detaillierte Jahresplanung erstellen können. Diese Vorgaben sind als Leitfaden zu verstehen, wobei sportartspezifische Anpassungen und/oder Ergänzungen zwingend einfliessen sollen. Idee und Ziel Ziel des Manuals ist, den professionell und/oder ehrenamtlich geführten Spitzensportverbänden Grundlagen, sowie ein Tool zur Erstellung einer Spitzensport- Verbandsplanung (als Teil des Spitzensportkonzepts des Verbandes) zur Verfügung zu stellen. Der Aufbau ist so gestaltet, dass grosse Verbände mit mehreren Sportarten, sowie zahlenmässig kleinere Verbände gleichermassen profitieren.
Die Konzepte und Dokumente dienen als Arbeitsgrundlagen. Kontinuum Elite – Nachwuchs Die Leistungsplanungen Elite und Nachwuchs müssen aufeinander abgestimmt in die Verbandsplanung integriert sein. Strategiegespräch und jährliches Reporting (Verbandsgespräch) Das Ziel, des im 4-Jahresrhytmus durchgeführten Strategiegespräches, ist die Erarbeitung einer Strategie für die folgenden vier Jahre (2. Teil, Strategie des Verbandes). Das jährliche Reporting dient als Sicherheit und als Feinkorrekturen für den Verband, die gesetzten Ziele, Zwischenziele und Meilensteine zu erreichen. Zeitplanung Der Eingabetermin ist für die Sommersportarten der 31. Oktober und für die Wintersportarten der 31. Mai.
Anmerkung: Wenn Sie als Verband einen anderen Eingabetermin wünschen, kontaktieren Sie bitte Ihren Verbandsberater: Einige Unterlagen und Angaben benötigen wir jedoch nach wie vor am 31. Oktober bzw. 31. Mai. Bitte beachten Sie dazu die grau hinterlegten Punkte auf der Checkliste. Umgang mit diesem Manual Dieses Manual beinhaltet aus unserer Sicht alle relevanten Themen und Fragestellungen einer Verbandsplanung als Teil des Spitzensportkonzepts eines Verbandes. Die Teile eins, drei und vier des Manuals dienen zur jährlichen Auswertung und Planung. Die Fragestellungen unter dem zweiten Punkt definieren die Grundlagen für das Strategiegespräch, das jeweils nach Abschluss eines Olympiazyklus stattfindet. Wie bereits zu Beginn des Dokuments formuliert, sollen die Überlegungen, Ausführungen und Zusammenstellungen nicht ausschliesslich für Swiss Olympic erstellt werden. Mit den Vorgaben möchten wir sicherstellen, dass die mittel- wie auch langfristige Verbandsplanung auf den Strukturen des «Regelkreises zur Steuerung des Spitzensports» aufgebaut ist. Die Vorgaben und Formulare unterstützen uns, die für die finanzielle wie personelle Unterstützung durch Swiss Olympic notwendigen Angaben zu erhalten. Wie ist das Manual (Wegleitung) aufgebaut? Auf der linken Spaltenseite sind die jeweiligen Themen beschrieben. Rechts finden Sie die Beschreibung betreffend Inhalt und Form der Unterlagen. Die Links zu den einzelnen Formularen und Richtlinien sind jeweils rot markiert. Die Richtlinien sind zusätzlich mit einem Paragraphenschlüssel versehen.
Alle Inhalte sind stichwortartig in Form einer Checkliste nochmals zusammengefasst. Wir bitten Sie, die oben erwähnte Checkliste auszufüllen und zusammen mit einem Terminvorschlag für das Verbandsgespräch uns bis zum 31. Oktober für die Sommer- und bis zum 31. Mai für die Wintersportarten zu retournieren. Der Termin des Verbandsgesprächs sollte 2-3 Wochen nach Eingabe der kompletten Unterlagen angesetzt werden. 1. Analyse Die folgenden Überlegungen bilden die Grundlage des Verbandsgesprächs. Dieses Gespräch dient sowohl zur Analyse der vergangenen Saison als auch zur Definition der Spitzensportstrategie und spitzensportlichen Zielsetzungen in der Zukunft.
Folgende Inhalte werden dabei durch die Verbandsführung (Präsident, Chef Leistungssport und weitere für dieses Gespräch relevante Personen aus dem Bereich Spitzen- und Nachwuchsleistungssport) und Swiss Olympic (Technischer Direktor, Verbandsberater und Verbandsberater Nachwuchs) thematisiert und diskutiert:
1.1 Verband | Rückblick Verbandsführung: - Reflektion des vergangenen Verbandsjahres: «Highlights und Probleme des Gesamtverbandes»:
- Gesamtbeurteilung und Einschätzung
- Generelle Entwicklung
- Strukturelle Entwicklung
- Finanzielle Entwicklung
- Personelle Entwicklung
- Wertentwicklung / Ethik-Charta (Fragestellung unter Punkt 4.6)
Verbandsbeurteilung: - Strategische und operative Führung: Wie wurde die strategische und operative Führung des Verbandes wahrgenommen?
- Zielerreichungsgrad: Wurden die Verbandsziele erreicht?
- Auswertung und Konsequenzen
|  Jahresbericht des Präsidenten 1)
Jahresbericht Spitzen- und
Nachwuchsleistungssport 1) Jahresbericht Athletenbetreuung 1) Jahresbericht Ausbildung 1)
Jahresbericht des Verbandes - Strategische Aufgaben des Verbandes
- Dienstleistungsfunktion der Geschäftsstelle
- Marketing- und Sponsoring
- Budgeteinhaltung und finanzielle Lage des Verbandes
- Umsetzungsmassnahmen Ethik-Charta (Fragestellung unter Punkt 4.6)
- Veränderungen im Organigramm
- Betreuung und Führung der Athleten (durch Teamchef, Trainer, Athletenbetreuer)
1)Diese Unterlagen dürfen zu einem späterem Zeitpunkt eingereicht werden, wenn dies dem zeitlichen Ablauf des Verbandes besser entspricht (bitte Eingabetermin auf der Checkliste vermerken). |
1.2 Ressort Leistungs- und Nachwuchssport | Welches waren die wichtigsten Resultate und Erfolge im vergangenen Jahr in der Elite-, der Übergangs- und der höchsten Nachwuchskategorie? | Auflistung der wichtigsten internationalen Resultate im vergangen Jahr - EM / WM / JEM / JWM
- Weltcup oder wichtige Turniere
Beschickungsbericht der oben genannten Events inkl. gesamter Rangliste jeweils bis 60 Tage nach dem Event in elektronischer Form. - Eingabe des Reportings gemäss Vorlage.
- Für Elite EM / WM Abrechnung inkl. Originalbelegen
Wurden die qualitativen und quantitativen Ziele im Spitzensport gemäss Reporting (Excel Matrix) erreicht (Begründung)? Analyse bezüglich qualitativer und quantitativer Entwicklung der Schweizermeisterschaft der relevanten Nachwuchskategorien (Evaluation und Qualifikation Nachwuchskonzept). Aktuelles Stützpunktkonzept der regionalen und nationalen Leistungszentren. Aktuelle Übersicht des nationalen Wettkampfsystems Nachwuchs bis Elite.
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1.3 Weltstandanalyse | Der Verband erstellt für seine Sportart eine Weltstandsanalyse. | Weltstandanalyse - Mittel- und langfristige internationale Entwicklungstendenzen der Sportart. Definition:
Mittelfristig = 2 - 4 Jahre
Langfristig = 5 - 8 Jahre - Am Ende des 4-Jahreszyklus benötigen wir zusätzlich den aktuellsten Rahmentrainingsplan der in den letzten vier Jahren zur Anwendung kam (Evaluation und Qualifikation Nachwuchskonzept).
- Stand im Worldranking / Niveau der Weltspitze
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1.4 Potentialbeurteilung der Nationalkaderathleten | Der Verband erstellt für seine Athleten eine retrospektive Analyse, sowie eine zukunftsorientierte Potentialbeurteilung. | Potentialbeurteilung - Stärken / Schwächen im Vergleich zur Weltspitze. Objektive Darstellung!
- Anthropometrische Daten (Alter / Grösse / Gewicht etc.)
- Sportartspezifische Parameter (technisch, taktisch, psychisch etc.)
- Persönliches Umfeld
- Wettkampftyp
- Leistungspotential für kommende Zielanlässe
- Weitere relevante Parameter
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2. Strategie des Verbandes Im Strategiegespräch werden die vergangenen vier Jahre ausgewertet und aufgrund der Analyse, die mittel- und langfristigen Ziele definiert. Das Strategiegespräch wird zu Beginn des 4-Jahreszyklus durchgeführt.
2.1 Sportlicher Bereich | 4-Jahresrückblick
| Wurden die qualitativen und quantitativen Ziele im Spitzensport gemäss Reporting (Excel Matrix) erreicht? Wurde ein jährliches Controlling durchgeführt? Gab es Kurskorrekturen? |
2.2 Administrativer und ethischer Bereich | Personelles Finanzen Ethischer Bereich, insbesondere Dopingbekämpfung | Verfügte der Verband über Kontinuität bei den Führungspersonen im Nachwuchsleistungs- und Spitzensport (Direktor, Chef Leistungssport, Nachwuchsverantwortlicher, Cheftrainer Elite und Nachwuchs, Olympia Teamchef, Ausbildungschef, Athletenbetreuer)? Finanzielle Entwicklung der letzten vier Jahre. Wurden die Ziele gemäss Massnahmenplan für den Einsatz des Bundesbeitrages erfüllt (Fragestellung unter Punkt 4.6)? |
2.3 Mittel– bis langfristige Ziele | Definition:
Mittelfristig = 2 - 4 Jahre
Langfristig = 5 - 8 Jahre | Reporting über die Ziele (Excel Matrix, Rubrik Ziele im Spitzensport) - Angestrebte Resultate an Olympischen Spielen
- Angestrebte Resultate an EM / WM (für nichtolympische Sportarten)
- Ziele im Spitzen- und Nachwuchsleistungssport
| 2.3.1 Zwischenziele | Welche jährlichen Zwischenziele bestehen, um die langfristigen Ziele zu erreichen? | Reporting über die Zwischenziele (Excel Matrix, Rubrik Zwischenziele) - Zu erzielenden Resultate oder Zielsetzungen. Konkret und messbar
| 2.3.2 Meilensteine | Gibt es wichtige Aktivitäten, Termine und Vorgaben, die für die Zielerreichung zwingend sind? | Reporting über die Meilensteine (Excel Matrix, Rubrik Meilensteine) |
2.4 Verband | Struktur Finanzen Was ist im Ethik-Bereich geplant (Fragestellung unter Punkt 4.6)? | Organigramm 4-Jahresbudget |
3. Reporting zu den qualitativen und quantitativen Zielen im Spitzensport Im jährlichen Verbandsgespräch werden die Zielsetzungen und Meilensteine des Verbandes im Bereich Spitzen- und Nachwuchsleistungssport diskutiert und ausgewertet.
3.1 Controlling | Gibt es aufgrund der Resultate der letzten Saison Anpassungen auf der Matrix? | Reporting zu den qualitativen und quantitativen Zielen im Spitzensport (Excel Matrix). |
4. Planung / Massnahmen Auf der Basis der definierten Zielsetzungen werden die geplanten Massnahmen des Verbandes und deren Umsetzung im Dialog diskutiert. Folgende Inhalte sollten seitens des Verbandes Bestandteil der Planung sein: 4.3 Sportmed | Im Bereich Sportmed wird die medizinische Unterstützung definiert. Diese Unterstützung unterteilt sich in Gesundheitscheck und Leistungsdiagnostik.
Um eine finanzielle Unterstützung zu erhalten sind folgende Grundlagen zu erarbeiten und einzureichen:
- Detailliertes sportmedizinisches 4- Jahreskonzept
Diese Konzepte müssen zwingend mit dem Verbandsarzt erarbeitet werden und integrativer Bestandteil des Spitzensportkonzeptes des Verbandes sein. Die 4-Jahreskonzepte müssen sich am Olympiarhytmus orientieren. |
Das 4-Jahreskonzept dient als Grundlage des medizinischen Gesamtkonzeptes jedes Verbandes und muss gemäss den Richtlinien erstellt werden. Link Konzept und Planung. Die Jahresplanung ist in der Excel Vorlage zu erstellen und wir nur berücksichtigt, wenn das 4-Jahreskonzept vorliegt. Link Konzept und Planung.
Wichtig: Die Abrechung muss ab dem Rechnungsjahr 2008 im selben Formular inkl. Originalbelegen eingereicht werden.
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4.4 Kader / Trainer/ Funktionäre | Um einen Überblick über die Struktur des Ressorts Leistungssport zu erhalten, benötigen wir folgende Angaben: - Organigramm Gesamtverband sowie Spitzen- und Nachwuchsleistungssport
- Zusammenstellung Trainer / Techniker
- Athletenbetreuer
- Athletenvertreter
- Kader (Elite und Nachwuchs)
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Organigramme der Nationaltrainer Elite und Nachwuchs in elektronischer Form.
Antragsformular Swiss Olympic Trainer Card bitte mit dem gesamten Trainerstamm ausfüllen (Rubrik Trainer mit und ohne Card). Folgende personelle Veränderungen im Bereich Spitzen- und Nachwuchsleistungssport müssen Swiss Olympic umgehend gemeldet werden: - Athletenbetreuer (Formular)
- Athletenvertreter (Formular)
- Chef Leistungssport
- Nachwuchsverantwortlicher
- Nationaltrainer Elite und Nachwuchs
- Dopingverantwortlicher
- J+S Nachwuchscoach
Ein Athletenvertrag (1 Exemplar pro Sportart) und alle Trainerverträge. Liste der verschiedenen Kader gemäss Excel Vorlage. |
4.5 Karrierenplanung und Umfeldmanagement | Mit Swiss Olympic Career Services können Athleten und Trainer von Dienstleistungen für eine gezielte Karriereplanung in Sport und Beruf während der Nachwuchsleistungs- und Spitzensportkarriere sowie für die Zeit danach profitieren. | Karrierenplanung und Umfeldmanagement - Wie erfolgt die gezielte Karrierenplanung für die Athleten und Trainer im Sport, Beruf, Ausbildung und Umfeldmanagement in ihrem Verband?
- In welchen Bereichen besteht (Handlungs-)Bedarf?
| 4.5.1 Aus- und Weiterbildung Trainer / Techniker | Verfügen alle Trainer / Techniker über eine Aus- und Weiterbildung? Sind für die kommenden Jahre Teilnahmen an Trainerkursen und -lehrgängen (TGK und DTLG) geplant? Welche Weiterbildungsmassnahmen sind für die Trainer / Techniker vorgesehen? | Auflistung der Ausbildungen der Trainer / Techniker Auflistung der Teilnehmer Zusammenstellung der Massnahmen |
4.6 Ethik-Charta, insbesondere Dopingbekämpfung | In welchen Bereichen der Ethik-Charta besteht Handlungsbedarf im Verband?
Wo ist der Problemdruck am Höchsten?
Welche Massnahmen werden zur Behebung der Problemfelder umgesetzt? Welche Massnahmen werden im Bereich der Dopingbekämpfung umgesetzt und werden diese jährlich in einem Reporting vorgelegt? Wurden die auferlegten Pflichten gemäss Doping-Statut umgesetzt? | Ist-Stand Erhebung - Werden die nötigen Massnahmen gemäss den Richtlinien der Bundesbeiträge umgesetzt und in einem jährlichen Reporting vorgelegt? (Massnahmenplan für den Einsatz des Bundesbeitrages)
- Ist ein Ethikverantwortlicher bestimmt und im Organigramm des Verbandes integriert?
- Besteht eine Problemfeldanalyse?
- Besteht eine 4-Jahresplanung zur Problemfeldbekämpfung?
- Hat der Verband die Respektierung der Ethik-Charta in Statuten, Leitbild, den verschiedenen Verträgen festgehalten?
- Werden Informationen zur Ethik-Charta im Verband weitergegeben? In welcher Form/Art? An wen?
Dopingspezifisch: Ist-Stand Erhebung - Besteht ein Präventionskonzept und entspricht dies den Mindestanforderungen von Antidoping Schweiz?
- Ist ein Dopingverantwortlicher bestimmt? Ist er im Organigramm des Verbandes integriert? Ausbildungsstand?
- Hat der Verband einen entsprechenden Passus "zur Absage an Doping in den Athleten-, Betreuer- und Funktionärsverträgen festgehalten?
- Besteht ein registrierter Kontrollpool? Welche Kriterien bestimmen den Kontrollpool (Kader, Nationalmannschaft, etc.)?
- Wie werden die Athleten über Ihre Zugehörigkeit zum Kontrollpool informiert?
- Welcher Kreis von Athleten unterschreibt die Unterstellungserklärung?
- Werden Informationen zur Dopingprävention im Verband weitergegeben? In welcher Form/Art? An wen?
- Wie geht der Verband bei einem positiven Dopingfall vor? Besteht ein Krisenkonzept? Sind verbandsinterne Sanktionen (zusätzlich zur Strafe der Disziplinarkammer für Dopingfälle) festgelegt?
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